Membrii nemulțumiți ai sălii de gimnastică au depus 2.657 reclamații cu privire la centrele de fitness la Better Business Bureau în 2015, câștigând centrelor de fitness un loc în primii 100 cei mai plânși de afaceri. Disputele contractuale și problemele de facturare au fost reclamații comune, deseori legate direct de confuzia cu privire la anularea calității de membru.
Ieșirea dintr-un membru la sală poate fi o afacere complicată, dar dacă respectați condițiile contractuale și adoptați o abordare directă cu scrisoarea dvs. de anulare, vă puteți proteja de răspunderea viitoare.
Revizuirea contractului
Înainte de a scrie scrisoarea de anulare, aruncați o privire atentă asupra contractului. Dacă v-ați înscris pentru o anumită perioadă de membru, sunteți obligat să îndepliniți condițiile înainte de a putea fi procesată anularea. Cu toate acestea, sala de sport poate permite anularea timpurie în anumite circumstanțe.
De exemplu, în funcție de clauzele contractului și de legea dvs. de stat, puteți fi eligibil pentru anularea anticipată dacă vă deplasați la o anumită distanță de sală sau dacă o stare de sănătate vă împiedică să faceți exerciții fizice.
Să începem cu începutul
Adresați-vă scrisoarea de anulare către persoana sau departamentul corespunzător, așa cum este indicat în contractul dvs. Dacă contractul dvs. nu specifică cui și ce adresă ar trebui să trimiteți scrisori de anulare directă, apelați la sală pentru clarificări.
În caz contrar, riscați o întârziere a procesului la sfârșitul sălii de sport. Adresați-vă persoanei însărcinate cu procesarea anulărilor cu respect, începând scrisoarea dvs. cu „Dragul domn Jones”, de exemplu.
Paragraful de deschidere
Pentru a vă anula calitatea de membru, sala de sport are nevoie de numele și numărul dvs. de membru. Oferiți acest aspect și clarificați-l din nou în încheierea dvs. Acest paragraf trebuie să aibă doar două-trei propoziții, ca în eșantionul de mai jos:
Numele meu este Chris Smith, iar această scrisoare servește ca o notificare formală a intenției mele de a-mi anula calitatea de membru la sală la compania dvs. Numărul de membru alocat contului meu este 555555.
Paragraful de centru
Luati indicii din contract pentru a va ajuta sa va acoperiti toate bazele legale din paragraful al doilea. Dacă ați îndeplinit condițiile contractului dvs., spuneți aici. Dacă sunteți calificat pentru anulare anticipată, consultați termenii în care vă calificați. În general, sălile de gimnastică necesită o notificare de anulare între 30 și 45 de zile și trebuie să includeți și aici referințe. Păstrați-l direct, ca în modelul următor:
Calitatea de membru este eligibilă pentru anulare pe 1 februarie. Vă rugăm să considerați această scrisoare ca o notificare oficială de 30 de zile a intenției mele de a o anula, conform condițiilor contractuale.
Închiderea scrisorii
După un scurt paragraf final, încheiați-vă scrisoarea cu o închidere prietenoasă. Țineți-vă scurt de închidere și la obiect, după cum urmează:
Vă mulțumim în avans pentru prelucrarea anulării calității de membru în timp util. Dacă trebuie să mă contactați, pot fi contactat la 555-555-5555.
Cu stima, Chris Smith, membru # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Trimite Scrisoarea
Trimiteți scrisoarea prin poștă certificată, astfel încât să aveți dovada de la primirea scrisorii de la sală. Acest lucru este preferat în cazul livrării de mână. Dacă contractul dvs. solicită să completați o solicitare de anulare la sală, completați acest lucru pe lângă trimiterea scrisorii de anulare.
